Cambios importantes en las operaciones del campus y el calendario académico para la convención política del verano de 2024

Traducido por Celia Stollenwerk

Marquette está planeando y preparándose activamente para la Convención Nacional Republicana de 2024 en Milwaukee. De igual modo que la Universidad hizo en preparación para la Convención Nacional Demócrata de 2020 en Milwaukee, Marquette está trabajando directamente con entidades interesadas en alquilar residencias y espacios para eventos durante la Convención Nacional Republicana. Las ganancias de los alquileres del campus durante la convención serán utilizadas para becas estudiantiles.

La afluencia esperada de visitantes al campus y al centro de la ciudad requiere algunos ajustes en las operaciones del campus y el calendario académico para partes de julio de 2024.

Por recomendación del Comité Directivo de la Convención, el Equipo de Liderazgo Ejecutivo ha aprobado los siguientes ajustes, acuerdo con los cambios aprobados para la Convención Nacional Demócrata planeado para 2020 en Milwaukee:

Clases y viviendas para estudiantes la semana del 15 de julio de 2024

El campus no llevará a cabo clases en persona del 15 al 19 de julio de 2024. Esto afectará las clases programadas durante cualquier sesión con fechas de reunión que incluyen esa semana. Las clases pueden reanudarse en persona el sábado 20 de julio de 2024. Los instructores con clases programadas durante estas sesiones deben planear reunirse virtualmente (a través de Teams) o proveer actividades alternativas, como trabajo asíncrono, investigación dirigida por los estudiantes o lectura independiente. Las pasantías fuera del campus, las colocaciones en el trabajo de campo de la comunidad y experiencias similares fuera del campus no serán directamente afectadas por esta póliza de la Universidad de Marquette. Las solicitudes de excepciones a esta póliza deben enviarse por correo electrónico a las copresidentas del Comité de Planificación de la Convención, Mary Czech-Mrochinski, Jean Dole, y Lynn Griffith.

Los Becarios de McNair, los estudiantes de los programas preuniversitarios de Servicios de Apoyo Estudiantil y EOP, los estudiantes-deportistas y aquellos que tengan contratos de arrendamiento de verano en apartamentos del campus tendrán alojamiento durante el verano de 2024.

Regalo del Tiempo de Verano 2024

 El Regalo del Tiempo del verano 2024 se llevará a cabo según lo programado, del lunes 1 de julio al viernes 5 de julio de 2024. Se pueden hacer excepciones para la Escuela de Odontología y/u otras clínicas del campus, que pueden permanecer abiertas para el Regalo del Tiempo y cerrar la semana de la convención por preocupación por el transporte y la seguridad de los pacientes. Las excepciones se compartirán en una fecha posterior.

Además, los supervisores en las unidades del campus que se prepararán para los invitados de la convención se les preguntará que limiten solicitudes de tiempo libre de empleados para las semanas del 8 de julio y el 15 de julio de 2024.

Seguridad del campus

Todos los edificios en el campus, excepto el Alumni Memorial Union, estarán asegurados por acceso con una tarjeta de MUID durante la semana previa (semana del 8 de julio de 2024) y la semana de la convención (semana del 15 de julio de 2024). Toda la facultad, el personal y los estudiantes necesitarán usar sus tarjetas de MUID para acceder a los edificios. Todos los visitantes que alquilan alojamiento o espacios de eventos en el campus recibirán tarjetas de acceso.

Cambios de personal en el campus 

Se les pide a todos los departamentos y unidades que minimicen el número de empleados en el campus. Alentando a las facultades y al personal a trabajar de forma remota la semana de la convención, del 15 al 19 de julio de 2024, o utilizar sus horas flexibles para salir del campus a las 3 p.m. para aquellos con trabajos que permanezcan en el campus.

Para el personal no exentos que, debido a su función de trabajo, no pueden trabajar de forma remota, a supervisores se les puede pedir que envíen a estos individuales a otras áreas del campus que necesiten recursos adicionales o que sirvan como embajadores de Marquette (por ejemplo, Spirit Shop, guías turísticos, quioscos de información, etc.).

Los investigadores de la facultad de verano se les espera trabajar en el campus durante este tiempo y les alentará flexibilizar sus horarios para trabajar más temprano en el día.

Dependiendo de las necesidades de estacionamiento de los invitados a la convención y/o las preferencias de seguridad, es posible que a la facultad y al personal se les pida que se estacionen en un estacionamiento o estructura diferente y sean trasladados a su oficina.

Se anunciarán más detalles sobre el personal cuando se acerque la convención.

Eventos y clínicas en el campus 

Cambios serán necesarios para la programación co-curricular y extramuros en el campus, incluyendo pero no limitado a los campamentos académicos y atléticos, actividades de admisiones, clínicas y eventos no afiliados con la convención: 

  • A excepción de los medios de estudiantes (es decir, el personal de Marquette Wire), las organizaciones estudiantiles no deben organizar eventos o reuniones en el campus la semana de la convención (del 15 al 19 de julio de 2024).
  • Se recomienda que las clínicas en el campus (por ejemplo, fisioterapia, patología del habla, autismo, etc.) cierren la semana del 15 al 19 de julio de 2024. Solo la Clínica Médica Marquette permanecerá abierta para atender a los estudiantes que están en el campus.
  • No se realizarán campamentos académicos o deportivos para jóvenes en el campus de Marquette del 15 al 19 de julio de 2024. Esto garantizará la seguridad de los niños pequeños y reducirá el tráfico cerca del campus.
  • Las admisiones limitarán los recorridos por el campus a los asistentes de la convención.
  • No se llevarán a cabo eventos o actividades externas no relacionadas con la convención en el campus del 15 al 19 de julio de 2024.

Se darán a conocer detalles adicionales a medida que se acerque la convención. Mire Marquette Today y el sitio web de la convención para obtener actualizaciones.